Kaizen – công cụ cải tiến năng suất phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp

Ngày viết: Thứ Ba, Tháng Bảy 8, 2025 | 15:08 - Lượt xem: 533

Kaizen (cải tiến liên tục) là một trong những công cụ cải tiến nổi bật và dễ áp dụng nhất trong doanh nghiệp hiện nay, đặc biệt phù hợp với cả doanh nghiệp lớn lẫn nhỏ.

Kaizen tạo ra văn hóa làm việc tích cực bởi người lao động ở mọi vị trí đều có thể đề xuất cải tiến. Ảnh minh họa.

Vai trò của Kaizen thể hiện rõ ở việc giảm lãng phí, tăng năng suất và cải thiện chất lượng sản phẩm hoặc dịch vụ thông qua việc tối ưu hóa quy trình, thao tác và cách tổ chức công việc. Không chỉ giúp tiết kiệm chi phí, Kaizen còn tạo ra văn hóa làm việc tích cực, khi người lao động ở mọi vị trí đều có thể đề xuất cải tiến, từ đó nâng cao tinh thần trách nhiệm, sự chủ động và gắn bó với công ty.

Tại Công ty TNHH bao bì Tân Long – nhà sản xuất bao bì giấy, carton hàng đầu khu vực miền Trung. Mặc dù có nhiều tiềm năng phát triển, nhưng trong quá trình hoạt động, Công ty đã nhận thấy nhiều vấn đề tồn tại cần được cải tiến mà chủ yếu là vấn đề năng suất và lãng phí.

Dưới sự hướng dẫn của nhóm chuyên gia Viện Năng suất Việt Nam (Ủy ban Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Quốc gia), Công ty đã tham gia vào dự án triển khai nâng cao năng suất thông qua phương pháp Kaizen. Theo đó, Công ty đã tìm ra các vấn đề cần phải cải thiện, trong đó bao gồm chất lượng, năng suất, tiến độ, đặc biệt là cách bố trí layout nhà xưởng nhằm giảm các lãng phí không cần thiết như thời gian chờ đợi, hàng lỗi, hàng hỏng, lãng phí do quy trình chưa chuẩn…

Trong ngành điện – điện tử, Công ty Cổ phần Hanel (Hà Nội) cũng là một trong những đơn vị triển khai công cụ cải tiến Kaizen có hiệu quả. Ngành dệt may cũng có không ít doanh nghiệp lớn áp dụng công cụ cải tiến Kaizen và 5S vào trong hoạt động sản xuất và mang lại hiệu quả nhất định,…

Thực tế cho thấy, nhiều doanh nghiệp Việt Nam sau khi áp dụng Kaizen đã giảm tỷ lệ lỗi sản phẩm, rút ngắn thời gian sản xuất, cải thiện môi trường làm việc mà không cần đầu tư lớn vào máy móc hay công nghệ. Chính vì vậy, Kaizen ngày càng được xem là giải pháp đơn giản mà hiệu quả để nâng cao năng suất và chất lượng trong dài hạn.

Mai Phương