Thứ sáu, 17/02/2017 | 15:31 GMT+7 - Xem: 4,751 |

Hội thảo về Mã toàn cầu phân định loại tài liệu GDTI phục vụ công tác quản lý tại Cục văn thư, lưu trữ

Chiều ngày 13/02/2017,  Lãnh đạo Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng đã tham gia báo cáo tại Hội thảo khoa học “Mã toàn cầu phân định loại tài liệu GDTI phục vụ công tác văn thư, lưu trữ” do Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước tổ chức.

Đến dự có ông Nguyễn Nam Hải – Phó Tổng Cục trưởng Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng; bà Phan Hồng Nga – Trưởng Văn phòng Mã số mã vạch - Viện Tiêu chuẩn Chất lượng Việt Nam.

Về phía Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước có ông Đặng Thanh Tùng – Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước; ông Đỗ Văn Thuận – Phó Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước; bà Nguyễn Thị Nga – Phó Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước; cùng đại diện Lãnh đạo, các công chức, viên chức của các đơn vị chức năng và tổ chức sự nghiệp thuộc Cục.

Toàn cảnh Hội thảo

Khi mã hóa hồ sơ và định danh tài liệu bằng Mã toàn cầu phân định loại tài liệu GDTI-Global Document Type Identifier (theo TCVN 9987) sẽ góp phần giải quyết các bất cập của phương pháp quản lý, tra cứu tài liệu thủ công hiện tại. GDTI góp phần tạo liên kết các tài liệu trong một hồ sơ, làm công cụ tra tìm, liên kết giữa hồ sơ giấy và hồ sơ điện tử. Khi quét đọc mã số mã vạch thể hiện GDTI kết hợp cùng phần mềm công nghệ thông tin phù hợp sẽ tạo thuận lợi cho khả năng quản lý và truy cập dữ liệu một cách tự động, nhanh chóng, chính xác đến nội dung chi tiết toàn bộ tài liệu hay hồ sơ điện tử được mã hóa.

Hội thảo đã thảo luận, đánh giá khả năng áp dụng Mã toàn cầu phân định loại tài liệu GDTI của GS1 phục vụ công tác quản lý tài liệu lưu trữ tại các Lưu trữ lịch sử trong đó có các Trung tâm Lưu trữ quốc gia.

Website liên quan